シフト管理

Shift Management

勤務希望の収集からシフト公開・変更通知までを一気通貫で管理

Feature

シフト作成の負担を、
デジタル化で軽減し、現場の体制を可視化。

勤務希望の収集からシフト表の作成・公開、変更通知までを一気通貫で管理できる機能です。紙やExcelでの煩雑な調整作業をデジタル化し、シフト作成の負担を大幅に軽減します。

kotomosのシフト管理画面とスマートフォンで勤務希望を提出する医療スタッフのイメージビジュアル

Function

シフト管理の主な機能

Function

勤務希望の収集

スマホから勤務希望を提出、 紙の回収・集計を削減

スタッフがスマホから勤務希望を提出。紙の回収・集計の手間を削減し、希望の取りまとめを効率化します。

kotomosでスタッフがスマホから勤務希望を提出する勤務希望収集画面のイメージ

Function

シフト表の作成・公開

ワンクリックで全員に公開、 変更時も即座に通知

収集した希望をもとにシフト表を作成し、確定後にワンクリックで全員に公開。変更時も即座に通知されます。

kotomosでシフト表を作成し、ワンクリックで全員に公開するシフト表作成・公開画面のイメージ

Function

勤務状況の可視化

日別・週別の勤務体制を 一覧で確認

日別・週別の勤務体制を一覧で確認。人員の過不足を早期に発見し、適正な配置を支援します。

kotomosで日別・週別の勤務体制を一覧表示する勤務状況可視化画面のイメージ

Issue & Benefit

現場の課題と導入効果

課題に直面する医療スタッフのイラスト

Before / Issue

現場の課題

  • シフト希望収集や作成、様式9出力など、シフト作成プロセスが分散し、手間がかかる

  • 最新のシフトがどれか分かりにくく、変更がスタッフに正しく伝わらないことがある

kotomos導入で前向きに業務を進める医療スタッフのイラスト

After / Benefit

導入後の効果

  • シフト関連業務を、効率的かつ一元的に行え、業務の手間が減る

  • 常に最新のシフトが同期され、スタッフ間の認識のずれがなくなる

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