スタッフ情報の一元管理で
連絡業務を効率化するデジタル連絡帳
職種・所属・連絡先などのスタッフ情報を一元管理し、検索機能も充実。内線番号や緊急連絡先も含めた包括的な連絡先データベースで、必要な時にすぐに連絡が取れる環境を構築します。
重要なスタッフ連絡先管理。
紙の連絡帳や口頭確認でこんな課題ありませんか？
連絡先の確認が大変
紙の連絡帳やホワイトボードでの管理では、必要な時に連絡先を探すのが困難で、緊急時の迅速な連絡に支障をきたす場合がある。スタッフの顔と名前が一致せず、間違った相手に連絡してしまうことも。
スタッフ情報の更新漏れ
スタッフの異動や連絡先変更、勤務体制の変更などの情報更新が手作業で行われ、最新情報の共有に時間がかかる。古い情報で連絡を取ろうとして、つながらないことがよくある。
勤務状況の把握が困難
各スタッフの勤務スケジュールや在籍状況を把握するのが困難で、適切なタイミングでの連絡調整に苦労する。夜勤スタッフや休憩中のスタッフの状況が分からず、無駄な連絡を取ることが多い。
紙での連絡先管理、スタッフ情報の更新作業、勤務状況の確認業務など...
スタッフ連絡先管理の課題をコトモスが解決します
バラバラに管理していたスタッフ情報を
まとめてデジタル管理
コトモスでは、連絡先・専門分野・勤務状況等のスタッフ情報を統合してデジタル管理できるため、古い情報による連絡ミスや専門スタッフの特定に時間がかかることなく、効率的な連絡・連携が行えます。リアルタイムで更新される情報により、緊急時でも確実に適切なスタッフに連絡できます。
コトモスの連絡帳機能
必要な人に、必要なタイミングで確実に連絡
職種・専門分野・勤務形態・連絡先を統合したデータベースにより、適切なスタッフを瞬時に特定。内線・外線・緊急連絡先を一元管理し、どんな状況でも確実に連絡を取れる環境を提供します。
今すぐ連絡が取れるスタッフを即座に特定
リアルタイムでの勤務状況・オンライン状態・対応可能性を表示することで、緊急時や専門的な相談において、即座に対応可能なスタッフを特定。無駄な連絡を削減し、迅速な問題解決を実現します。
ワンクリックで確実な連絡方法を選択
連絡先情報から直接電話・メール・チャットを開始できる統合連絡機能により、複数のツールを切り替える手間を削減。緊急度や相手の状況に応じて最適な連絡方法を自動提案し、効率的なコミュニケーションを支援します。
