災害時の活用

アンケートで安否確認と出勤可否を一斉に収集

• 部署・職種のグループを指定して安否確認を一斉に配信し、回答をその場で収集
• 回答状況と未回答者をリアルタイムに集計し、未回答の職員にはあらためて通知
• 出勤の可否と見込み時間を選択式で回収し、集計結果はCSVでも出力できる

お知らせで周知と確認状況の把握を同時に

• 全職員または対象のグループへ一斉に周知し、プッシュ通知で手元の端末に届ける
• 誰が閲覧したかを確認でき、未読の職員へあらためて周知できる
• 院外にいる職員にもモバイルから届き、出勤の有無にかかわらず同じ情報を共有

チャットで対策本部の情報を一箇所に集約

• 対策本部のチャネルに、各部署からの被害状況を写真やファイルを添えて集約
• 関係者をメンションして指示を出せるため、伝達の行き違いを防止
• やり取りが時系列で残り、災害対応記録の作成や事後の検証にそのまま活用できる

シフト管理で勤務状況をその場で確認

• 発災した時点で勤務中の職員と、その後の出勤予定をkotomos上ですぐ確認できる
• 部署ごとの勤務体制を同じ画面で共有でき、対策本部と各部署が同じ情報を見て判断できる
• 安否確認の回答とあわせて見ることで、体制を維持できるかの判断材料が揃う