重要情報の確実な配信と
効果的な情報共有を実現するデジタル掲示板
重要な業務連絡を効率的に配信し、既読確認機能により情報の伝達状況をリアルタイムで可視化。 コメント機能で双方向のコミュニケーションを促進し、確実な情報共有を実現します。
重要な院内情報共有。
紙の掲示板でこんな課題ありませんか？
課題
01 .
スケジュール管理が大変
掲示板に貼った重要なお知らせを見落とすスタッフがいて、情報共有に時間がかかってしまった。夜勤スタッフや休憩中のスタッフには情報が届かず、申し送りで何度も同じ説明を繰り返すことになった。
課題
02 .
誰が見たかがわからない
重要な連絡事項を掲示したが、誰が見たか分からず、全スタッフに確実に伝わっているか不安になった。緊急の業務変更があっても、確認漏れを防ぐ手段がなかった。
課題
03 .
過去の情報が見つからない
古いお知らせと新しいお知らせが混在し、重要な情報が埋もれてしまった。症例共有や研修資料の整理・保管に手間がかかり、過去の情報を探すのが大変だった。
紙掲示板による情報共有、スタッフごとの確認管理、手作業でのお知らせ作成など...
お知らせ周知の課題をコトモスが解決します
紙で管理していた院内共有情報を
まとめてデジタル管理
コトモスでは、掲示板・回覧板・連絡事項等の情報を集約してデジタル配信できるため、情報の見落としや確認漏れに悩まされることなく、効率的な情報共有が行えます。データをクラウドで一元管理しているため、情報の紛失や漏洩の心配もありません。
コトモスのお知らせ機能
リアルタイム情報配信
重要な情報を確実に
全スタッフへ
症例共有や業務連絡、研修案内などの重要な情報を、スタッフ向けアプリを通じて即座に配信。プッシュ通知により、夜勤スタッフや休憩中のスタッフにも確実に情報を届けることができます。
既読確認・反応管理
誰が見たか一目で分かる
安心の確認機能
各お知らせに対して、スタッフ個別の既読状況を詳細に確認可能。最終閲覧時刻まで把握できるため、重要な情報の伝達状況を正確に管理できます。
直感的なコンテンツ作成
直感的な操作で
お知らせを簡単作成
豊富な編集機能により、テキストだけでなく画像や動画を含む視覚的に分かりやすいお知らせを簡単に作成。配信日時の予約や下書き保存にも対応し、業務フローに合わせた柔軟な運用が可能です。
