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運用管理

Administration

スタッフ・グループの一元管理、柔軟な端末運用、機能ごとの利用制御で現場の運用を統制

Feature

組織の変化に合わせて、
安全な運用基盤継続的に維持する。

アカウント・組織・権限を一元管理し、入退職・異動時の運用を効率化します。監査ログにより、誰が・いつ・何をしたかを記録し、ガバナンス対応を支えます。

kotomosの運用管理で組織管理・スタッフ権限・監査ログ・承認フローを一元管理する医療スタッフのイメージビジュアル

Function

運用管理の主な機能

Function

スタッフ・グループの一元管理

スタッフと組織を ひとつのコンソールで管理

スタッフのアカウントと、部署・職種・チームなどのグループをひとつのコンソールで一元管理。入退職・異動・組織変更にも、申請から反映まで素早く対応できます。

kotomosでスタッフのアカウントと部署・職種・チームなどのグループをひとつのコンソールで一元管理するイメージ

Function

柔軟な端末運用

共用端末もBYODも 現場の運用に合わせて選べる

病棟の共用タブレットや個人のスマートフォン(BYOD)など、現場ごとの端末運用に対応。共用端末ではログイン切替、BYODでは個人デバイスから安全に業務利用できます。

kotomosで病棟の共用タブレットや個人のスマートフォン(BYOD)など現場ごとの端末運用に対応するイメージ

Function

各機能の利用制御

役職や部署に応じて 機能の利用範囲を制御

チャット・カレンダー・ファイルなど、各機能の利用権限を役職・部署・グループ単位で細かく制御。必要な人に必要な機能だけを安全に提供できます。

kotomosで役職や部署単位にチャット・カレンダー・ファイルなど各機能の利用権限を設定するイメージ

Issue & Benefit

現場の課題と導入効果

課題に直面する医療スタッフのイラスト

Before / Issue

現場の課題

  • アカウント・組織管理がシステムごとに分散し、入退職や異動時の運用に手間がかかる

  • 共用端末やBYODなど現場で端末運用がばらつき、運用ルールやセキュリティの統制が難しい

kotomos導入で前向きに業務を進める医療スタッフのイラスト

After / Benefit

導入後の効果

  • スタッフ・グループを一元管理し、入退職・異動時のアカウント操作を確実に行える

  • 端末や機能の利用ポリシーを柔軟に設定でき、現場ごとの運用に合わせた統制を実現できる

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