FAX連携

FAX Integration

受信FAXのデジタル化に加え、送信・対応管理までシステム上で完結

Feature

紙のFAXを、
届いた瞬間からデジタルで管理。

受信FAXのデジタル化に加え、スマートフォンからの送信・対応管理までをシステム上で完結する機能です。紙のFAXを届いた瞬間からデジタルで扱い、対応漏れや属人化を防ぎます。

kotomosで受信FAXを担当者に振り分け、PC・モバイルで処理する医療スタッフのイメージビジュアル

Function

FAX連携の主な機能

Function

FAX受信のデジタル化

受信FAXを自動で デジタルデータに変換

受信FAXを自動でデジタルデータに変換。紙の仕分けや保管の手間を削減し、ペーパーレスを推進します。

kotomosで受信FAXを自動でデジタルデータに変換する画面のイメージ

Function

FAX送信

スマートフォンから そのままFAXを送信できる

PDFや院内ファイルを、紙やFAX専用機を経由せずにスマートフォンからそのままFAX送信。送信履歴も自動で残り、いつ・誰が・どこへ送ったかをトレースできます。

kotomosでスマートフォンからそのままFAXを送信する画面のイメージ

Function

対応状況の管理

FAXの対応状況を ひと目で把握

FAXごとの対応状況を「未対応・対応中・完了」で管理。処理の抜け漏れを一覧で確認できます。

kotomosでFAXごとの対応状況を未対応・対応中・完了で管理する画面のイメージ

Issue & Benefit

現場の課題と導入効果

課題に直面する医療スタッフのイラスト

Before / Issue

現場の課題

  • FAX受信機の場所に寄らないと、FAXを確認できないため、確認が遅れる

  • 受信したFAXを各担当者に配布する手間が発生し、確認や対応までに時間がかかる

kotomos導入で前向きに業務を進める医療スタッフのイラスト

After / Benefit

導入後の効果

  • FAX内容を、スマートフォンで、どこからでも確認できる

  • 受信したFAXを収集・配布する手間が減り、各担当者がすぐに内容を確認できる

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