Function
FAX受信のデジタル化
受信FAXを自動で デジタルデータに変換
受信FAXを自動でデジタルデータに変換。紙の仕分けや保管の手間を削減し、ペーパーレスを推進します。
FAX Integration
受信FAXのデジタル化に加え、送信・対応管理までシステム上で完結
Feature
受信FAXのデジタル化に加え、スマートフォンからの送信・対応管理までをシステム上で完結する機能です。紙のFAXを届いた瞬間からデジタルで扱い、対応漏れや属人化を防ぎます。
Function
Function
FAX受信のデジタル化
受信FAXを自動でデジタルデータに変換。紙の仕分けや保管の手間を削減し、ペーパーレスを推進します。
Function
FAX送信
PDFや院内ファイルを、紙やFAX専用機を経由せずにスマートフォンからそのままFAX送信。送信履歴も自動で残り、いつ・誰が・どこへ送ったかをトレースできます。
Function
対応状況の管理
FAXごとの対応状況を「未対応・対応中・完了」で管理。処理の抜け漏れを一覧で確認できます。
Issue & Benefit
Before / Issue
FAX受信機の場所に寄らないと、FAXを確認できないため、確認が遅れる
受信したFAXを各担当者に配布する手間が発生し、確認や対応までに時間がかかる
After / Benefit
FAX内容を、スマートフォンで、どこからでも確認できる
受信したFAXを収集・配布する手間が減り、各担当者がすぐに内容を確認できる
コトモス導入に関するご相談、
資料のご請求やデモのご依頼を受け付けています。