ファイル管理

File Management

院内資料・規程・マニュアルを一元管理し、最新情報への安全なアクセスを実現

Feature

必要な資料に、
いつでも・どこからでも安全にアクセス。

院内資料・規程・マニュアルを一元管理し、最新情報への安全なアクセスを実現する機能です。フォルダ管理と権限制御で情報を守りながら、モバイルからもいつでも参照できます。

kotomosで院内の資料・マニュアルを一元管理し、PC・モバイルから安全にアクセスする医療スタッフのイメージビジュアル

Function

ファイル管理の主な機能

Function

モバイルアクセス

現場やベッドサイドから すぐにマニュアルを参照

スマホやタブレットからもファイルを閲覧。現場やベッドサイドでマニュアルや規程をすぐに参照できます。

kotomosのモバイルアプリのドライブ画面で、院内ルール・規程やお知らせ資料をスマートフォンから閲覧するイメージ

Function

フォルダ管理・権限制御

必要な人だけがアクセスできる 安全な環境を構築

部署・プロジェクト単位でフォルダを整理し、閲覧・編集権限を細かく設定。必要な人だけがアクセスできる環境を構築します。

kotomosのフォルダ管理画面で、医師・看護師・事務といった職種ごとに閲覧・編集権限を設定するイメージ

Function

バージョン管理

更新履歴を自動で保持し、 過去のバージョンに遡れる

ファイルの更新履歴を自動で保持。過去のバージョンに遡れるため、誤った更新からも復元が可能です。

kotomosのバージョン履歴画面で、就業規則.pdfの更新履歴と過去バージョンを参照するイメージ

Issue & Benefit

現場の課題と導入効果

課題に直面する医療スタッフのイラスト

Before / Issue

現場の課題

  • 資料の一元管理ができていなく、読みたい資料がどこにあるかわからない

  • 紙保管の資料もあり、閲覧場所が限られるうえ、保管場所も分散している

kotomos導入で前向きに業務を進める医療スタッフのイラスト

After / Benefit

導入後の効果

  • 組織の資料を一元管理することで、必要な時に迷わず利活用できる

  • 読みたい資料を、いつでも、スマートフォンから閲覧ができる

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